¿La aplicación gratis de la AEAT me sirve para VeriFactu?
En 30 segundos: Sí, existe y es gratis. La AEAT ofrece, desde octubre de 2025, una aplicación gratuita —dentro de su Sede electrónica— para emitir facturas que cumplen VeriFactu. Si facturas poco y sencillo y solo quieres cumplir, puede bastarte —y está muy bien que exista—. Si además quieres que te ayude a cobrar, llevar la agenda, hacer tickets o facturar de forma recurrente, eso ya es otra herramienta: la oficial no lo hace. Ni mejor ni peor: distinta.
¿La aplicación de la AEAT me sirve para VeriFactu?
La respuesta honesta: depende de qué le pidas. La AEAT ofrece, desde octubre de 2025, una aplicación gratuita —dentro de su Sede electrónica— pensada para que cualquier autónomo pueda emitir una factura en regla sin pagar por un programa. Entras con Cl@ve, certificado o DNIe, y para eso cumple.
Lo importante es separar dos cosas que se confunden mucho: una es cumplir (que tu factura sea válida ante Hacienda) y otra es trabajar mejor (cobrar antes, tener tus citas a mano, mandar presupuestos). La opción gratis va a por lo primero. Lo segundo, ni se lo propone.
Así que la pregunta no es “¿es buena o mala?”. Es: ¿qué necesito yo?
Para qué está pensada (y para qué no)
Una herramienta oficial y gratuita tiene un objetivo claro: que nadie se quede fuera de la ley por no poder pagar un programa. Es una red de seguridad, y es de agradecer que exista. Puedes emitir las facturas que quieras —no hay tope de número—, y cada una sale cumpliendo VeriFactu.
Pero una red de seguridad no es lo mismo que un asistente. La opción gratis te deja emitir la factura; no está hecha para llevarte el negocio. Si esperas que encima te recuerde quién no te ha pagado o te cuadre la agenda, le estás pidiendo algo que no es su trabajo.
¿A quién le encaja la opción gratis?
Pensando en gente de carne y hueso:
- Facturas pocas y sencillas. Si emites un puñado de facturas al mes y todas se parecen, la opción gratuita te quita el problema sin gastar un euro.
- Solo quieres estar en regla. No buscas que te ayude a cobrar ni a organizarte: buscas cumplir y dormir tranquilo. Perfecto.
- No te importa hacerlo a mano. Te sientas, rellenas, emites. Si eso no te pesa, adelante.
A Manolo, fontanero que hace cuatro facturas buenas al mes y poco más, una opción así puede sobrarle. Y está bien reconocerlo.
¿A quién se le queda corta?
Antes de las necesidades, tres cosas concretas que conviene saber —sin dramatizar, son los límites de una herramienta gratuita y básica—:
- No hace tickets ni facturas simplificadas. Te obliga a identificar al cliente en cada factura, así que para el típico ticket a un particular no te sirve.
- No te deja exportar tus facturas. Lo que metes ahí, ahí se queda: si el día de mañana cambias de herramienta, no te las llevas con un clic.
- No hace facturación recurrente ni automatismos. Cada factura, una a una y a mano.
Nada de esto la hace mala —cumple su objetivo—, pero conviene saberlo antes de casarte con ella. A partir de ahí, se te queda corta si lo que quieres es que la herramienta trabaje contigo, no solo que selle el papel:
- Quieres cobrar antes. Mandar un enlace de pago por WhatsApp, que te avisen de quién debe.
- Llevas agenda o bonos. Citas, sesiones, cuotas que se repiten cada mes y que alguien debería facturar solas.
- Facturas a diario y con prisa. Cuando el volumen sube, teclear cada factura a mano deja de salir gratis: lo pagas en tiempo.
Ahí ya no hablamos de cumplir, sino de cómo de cómodo quieres tenerlo. Y eso es una decisión tuya, no una obligación de Hacienda.
Lo que conviene tener claro
Cumplir con VeriFactu es el mínimo, no el techo. La opción gratis te pone en el mínimo sin pagar, y eso es legítimo. A partir de ahí, lo que pagues (o no) es por comodidad y tiempo, no por estar en regla.
Cuando te toque —para el autónomo, VeriFactu es obligatorio el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025)— lo que decidas que use no cambia tu obligación: cambia lo cómodo que te resulte cumplirla.
Preguntas rápidas
¿La aplicación de la AEAT es gratis? Sí, es gratuita, está en la Sede de la AEAT y existe para que nadie pague por cumplir.
¿Me vale o necesito un programa de pago? Te vale si facturas poco y solo quieres cumplir. Si quieres cobrar mejor, agenda, tickets a particulares o facturación recurrente, eso es otra herramienta: la oficial no lo hace.
¿Cumplo VeriFactu con ella? Para eso está: emitir una factura en regla sin pagar. Cumplir es el mínimo; trabajar mejor ya es aparte.
Si lo que quieres es cumplir sin tener que estudiártelo, te lo explicamos en cristiano en la guía de VeriFactu para autónomos.