¿Necesito certificado digital para VeriFactu?
En 30 segundos: Depende de quién hable con Hacienda por ti. Si piensas mandar tus facturas a mano por la web de la Agencia Tributaria, sí: necesitas certificado digital o Cl@ve para identificarte. Si las hace por ti un programa autorizado a comunicarse con Hacienda en tu nombre, esa parte la lleva el programa con su propia autorización y tú no tienes que manejar ningún certificado para facturar. Para el día a día de un autónomo, lo normal es lo segundo.
¿Necesito certificado digital para VeriFactu?
Vamos a lo que has venido a buscar: la respuesta corta es depende, y depende de una sola cosa —quién se comunica con Hacienda—. No es que VeriFactu te obligue a sacarte el certificado digital sí o sí. Es que, según cómo mandes tus facturas, ese trámite lo haces tú o lo hace un programa por ti.
Te lo separo en dos casos para que veas en cuál estás.
¿Qué es el certificado digital, en cristiano?
Antes de nada, qué es esto. El certificado digital es, básicamente, tu DNI por internet: un fichero que instalas en el móvil o el ordenador y que sirve para identificarte ante la Administración y firmar trámites online sin tener que ir a una oficina. Lo emite, entre otros, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
Hay una alternativa, Cl@ve, que es el otro sistema oficial para hacer gestiones con la Administración por internet sin llevar el certificado instalado. A efectos de esto, las dos te valen para lo mismo: identificarte.
Las dos formas de mandar tus facturas
Aquí está la chicha. Una factura que cumple VeriFactu lleva por debajo una comunicación técnica con la Agencia Tributaria. La pregunta es quién hace esa parte:
- La haces tú, a mano, por la web de la AEAT. Por ejemplo, con su aplicación gratuita. En ese caso te identificas con certificado digital o Cl@ve, porque eres tú quien entra en la sede de Hacienda. Sí lo necesitas.
- La hace por ti un programa autorizado a comunicarse con Hacienda en tu nombre. Tú haces la factura de siempre; el programa la sella, la encadena y la envía a Hacienda con su propia autorización, no con la tuya. Solo le das permiso una vez para que actúe por ti, y a partir de ahí no manejas ningún certificado.
En la práctica, casi cualquier autónomo que factura un puñado de trabajos al mes cae en el segundo caso: usar un programa que ya lo hace todo, justo para no andar peleándose con la sede electrónica.
¿Y la app gratuita de la AEAT?
Es la opción que más empuja a sacarte el certificado, porque te hace gestionarlo todo tú desde la web. Puede valerte si facturas muy poquito y no te importa hacerlo a mano, pero tiene sus límites. Lo cuento sin maquillar en si la app gratis de la AEAT te sirve o no.
Preguntas rápidas
¿Necesito certificado digital para VeriFactu? Depende de cómo mandes las facturas. A mano por la web de la AEAT, sí (certificado o Cl@ve). Con un programa autorizado a enviarlas por ti, no.
¿Qué es el certificado digital? Tu DNI por internet: un fichero para identificarte ante la Administración y firmar trámites online.
¿Cl@ve me sirve igual? Para identificarte ante la AEAT, sí. Si un programa envía las facturas por ti con su propia autorización, no necesitas ninguno de los dos para facturar.
Con Deva no necesitas certificado digital: está autorizada por Hacienda para enviar tus facturas por ti. Solo le das permiso una vez al registrarte —sin certificados ni trámites en la sede—. ¿Quieres entenderlo todo con calma? Está en la guía “VeriFactu para autónomos, explicado en 10 minutos” (PDF), sin jerga: descárgala aquí.