VeriFactu para autónomos, explicado en cristiano.
Actualizado el 29 de octubre de 2026. Lo revisamos con cada movimiento del BOE; si las fechas cambian, lo verás aquí el mismo día.
El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación mediante la generación de un registro de alta con huella o «hash» encadenado y, en su caso, la remisión voluntaria de los registros a la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria…
Todo esto es trabajo del programa, no tuyo. Deva está hecha para hacerlo.
Pero si quieres entenderlo, te lo contamos aquí abajo — sin tachones.
Hacienda quiere acabar con las facturas que se borran, se cambian o directamente no existen.
VeriFactu es su solución: a partir de su entrada en vigor, los programas de facturación tendrán que encadenar y sellar cada factura (como una cadena: si tocas una, se nota en todas) y ponerle un código QR para que cualquiera pueda comprobarla.
¿Y para ti, qué significa? Que la factura «ya te la paso luego», la de Word con el logo pegado y la libreta de papel calcado tienen fecha de caducidad.
Las fechas de verdad, tras la prórroga.
El Gobierno aplazó las fechas originales (eran 2026) con el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE del 3-dic-2025). Por eso hay tanto artículo por internet con fechas viejas. Las vigentes son las de la tabla «¿Cuándo te toca?» — y si vuelven a moverse, actualizaremos esta página el mismo día.
¿Puedes dormirte hasta 2027? Puedes. Pero mandar tus facturas a Hacienda ya es posible (y legal) de forma voluntaria — y quien llega con el sistema rodado se ahorra el atasco de última hora. Es como el taller antes de la ITV: mejor en mayo que el 30 de junio.
Lo que verás en tus facturas.
Un código QR en cada factura
Tu cliente puede escanearlo y comprobarla ante la AEAT.
Numeración sin huecos ni marcha atrás
Las facturas ya no se borran. ¿Te equivocaste? Se corrige con una factura rectificativa (legal, guiada, sin drama).
Sellado encadenado
Cada factura lleva una «huella» ligada a la anterior. Es lo que las hace imborrables.
Leyenda de verificación
«Factura verificable en la sede de la AEAT» cuando se remite.
«¿Hay que entrar en pánico? No.»
Sí, hay multas: usar software que no cumpla cuesta una multa fija de 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria) — y al que fabrica o vende ese software le cae aún más.
La solución es increíblemente aburrida: facturar, antes de tu fecha, con un programa que cumpla el reglamento —que selle cada factura, la encadene y le ponga su QR, entre otras cosas que tú no ves—. Eso es todo. El miedo que estás viendo en otros anuncios es marketing: lo que la norma te pide es que el programa con el que facturas haga eso, y que factures siempre con él.
Con Deva: darle la representación en el alta y facturar siempre con ella. De sellar, encadenar y remitir se encarga el programa.
- Tus facturas ya nacen selladas, encadenadas y con su QR, desde la primera.
- Sin certificado digital: la representación ante Hacienda la das una vez, en el alta, y de la parte técnica nos encargamos nosotros.
- Cuando llegue tu fecha, no notarás el cambio: ya facturabas así.
- ¿Y tu gestor? Tiene un portal gratis con todo ordenado. Le vas a alegrar el trimestre.
Las preguntas reales.
Las que nos hacen de verdad los autónomos — sin la paja de los anuncios.
¿Qué es VeriFactu, en una frase?
El sistema de Hacienda (RD 1007/2023) que obliga a que, si facturas con un programa, este registre cada factura sellada, encadenada e imborrable, con su código QR.
¿Puedo seguir haciendo facturas con Word o Excel?
Depende de cómo lo uses. Si con la hoja sacas el libro registro de facturas o las cuentas de tus impuestos, para Hacienda es un programa de facturación y tendrá que cumplir: sellar y encadenar cada factura, y eso una hoja de cálculo no lo hace. Si solo la usas para escribir, imprimir y guardar las facturas, no lo es, aunque sume o calcule el IVA. La Agencia Tributaria puede comprobar qué hace la de cada uno.
¿Necesito certificado digital?
Con Deva, no: de la parte técnica nos encargamos nosotros.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?
El 1 de julio de 2027 (las S.L., el 1 de enero de 2027). Las fechas de 2026 que verás por ahí quedaron derogadas por el RDL 15/2025.
¿La aplicación gratuita de la AEAT me sirve?
Para volúmenes mínimos, puede. Ojo a sus límites: se maneja desde la web con certificado, no hace presupuestos ni cobros y no te deja exportar a otro programa.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No: son dos normas distintas (VeriFactu = cómo se GENERAN tus facturas; la factura electrónica de la Ley Crea y Crece = cómo se ENVÍAN entre empresas, y va más tarde).
¿Qué multa hay por no cumplir?
Una multa fija de 50.000 € por ejercicio por usar software que no cumple. La buena noticia: lo que te toca es facturar con un programa que lo haga, y facturar siempre con él.
¿Necesito un programa si ya tengo gestor?
Honestamente: no. Tu gestor puede hacerte las facturas. Pero es más trabajo contarle el papeleo al gestor que decírselo a Deva. Con Deva, la factura sale en el momento — y tu gestor recibe todo ordenado en su portal, gratis.
¿Puedo adelantarme ya?
Sí, la remisión voluntaria ya funciona. Adelantarse = cero prisas y cero sustos cuando sea obligatorio.