Cómo facturar clases particulares (y cobrarlas cada mes)
En 30 segundos: Una clase particular se factura cuando la cobras. Si cobras una cuota cada mes, sale una factura al mes por cada alumno; no esperas a fin de curso ni troceas nada raro. ¿IVA? Si das clases de asignaturas del sistema educativo (las del cole, el insti, la universidad o la FP) y las das tú como persona física, esas clases suelen ir exentas de IVA. Y la parte pesada —acordarte de cobrar y facturar a cada familia cada mes— es justo lo que se puede dejar en automático.
¿Cuándo se factura una clase particular?
Aquí está la duda que se repite en cuanto te pones a facturar clases particulares: el alumno viene cada semana, pero tú cobras cuando cobras. ¿Emites una factura por cada clase? ¿Una al mes? ¿Esperas a fin de curso?
La regla es la de siempre y es cortita: facturas cuando cobras.
Si cobras una cuota mensual, cada mes que cobras haces una factura. Si cobras clase a clase, cada pago lleva la suya. Si el alumno te paga un paquete de varias clases por adelantado, ese día haces una factura por lo que te pagó. No hay que esperar a que termine el trimestre ni a que se den todas las clases: el momento de la factura es el momento del cobro.
Dicho al revés, para que quede claro: no acumules “lo del curso” para facturarlo de golpe en junio, ni partas un cobro en trocitos. Un cobro, una factura.
Y antes de nada, una tranquilidad que casi nadie te da: por las clases exentas que le das a una familia, la ley no te obliga a emitir factura. Puedes hacerla —y muchas familias te la van a pedir, porque quieren su justificante—, pero no es una carga que lleves encima. Si la haces, entonces sí: la regla es la de arriba, una por cada cobro.
El ejemplo de Elena: las clases de mayo de Hugo
Vamos con un caso de verdad.
Elena da clases particulares de matemáticas. Hugo, que está en 2º de la ESO, va a su casa una vez por semana. En mayo son 4 clases a 15 € cada una, así que a final de mes su madre le paga 60 €.
Ese día, Elena emite una factura de 60 € a nombre de la madre de Hugo, con el concepto “4 clases de matemáticas (mayo)”. Una sola factura por el cobro del mes. Nada de cuatro facturas de 15 €.
- Base: 60,00 €
- IVA: exento
- Total: 60,00 €
Y en junio, otra vez lo mismo: las clases de junio, su factura de junio. Cada mes que cobra, una factura.
¿Y el IVA? Las clases de asignaturas del cole suelen ir exentas
Aquí está la buena noticia para quien da clase.
Si das clases particulares de materias que se estudian en el sistema educativo —matemáticas, lengua, física, historia, un idioma del plan de estudios, asignaturas de FP o de la universidad— y las das tú, como persona física, esas clases normalmente están exentas de IVA. Por eso la factura de Elena son 60 € y punto: no añade un 21 % encima.
Ahora la letra pequeña, sin marearte: la exención mira qué enseñas y cómo, no tu título. Las clases de una asignatura reglada, dadas por ti directamente, encajan. Otras cosas que a veces se llaman “clases” pueden quedar fuera. Como en tantos temas de IVA, tiene sus matices y conviene mirar tu caso concreto antes de darlo por hecho; lo desmenuzamos en cuándo las clases particulares van exentas de IVA.
Lo que sí puedes tener claro: si tus clases entran en la exención, en la factura no pones una línea de IVA con su porcentaje. Pones que la operación está exenta. Justo abajo te dejo el texto montado.
La parte pesada: cobrar a diez familias, todos los meses
La regla es fácil. Lo que cansa es repetirla.
Piénsalo con Elena cuando ya no tiene un alumno, sino ocho. Ocho cuotas de 60 € cada mes son 480 € al mes, sí, pero también son ocho cobros que perseguir y ocho facturas que hacer, el mismo día de cada mes, mes tras mes. Entre corregir, preparar y dar clase, es lo primero que se retrasa: “ya le paso el bizum a la madre de Hugo mañana”, y mañana son tres las que se te han juntado.
Ese goteo de cobrar y facturar cuotas que se repiten es exactamente lo que un cobro recurrente hace solo: el cargo a cada familia se lanza en su fecha y la factura se emite sola, cada mes, sin que tengas que sentarte a hacerlas una a una. Tú das la clase; el cobro y el papel se ocupan de sí mismos.
Si además vendes las clases en bonos (packs de sesiones que el alumno gasta poco a poco), la mecánica de la factura es la misma que aquí; lo cuentas con calma en cómo facturar bonos de sesiones.
El texto que pones en tu factura
Para que no tengas que inventar nada, aquí tienes la factura de Elena montada. Copia y cambia los datos:
FACTURA Nº 2026/044 — Fecha: 31/05/2026
Emite: Elena [Apellidos] · NIF 00000000X · C/ Ejemplo 1, Oviedo · 600 000 000
Cliente: [Nombre de la madre/padre de Hugo]
Concepto: 4 clases particulares de matemáticas (mayo de 2026).
Base: 60,00 € IVA: operación exenta de IVA Total: 60,00 €
Forma de pago: transferencia / Bizum al 600 000 000.
Cuando la operación va exenta, en la factura se hace constar que está exenta en lugar de una línea de IVA con su porcentaje. Y si tu caso concreto no entrara en la exención, esa línea se cambia por “IVA (21 %): …” y se suma al total.
Preguntas rápidas
¿Cuándo facturo una clase particular? Cuando la cobras. Si cobras por mes, una factura al mes; si cobras un paquete por adelantado, una factura ese día. No esperas a fin de curso.
¿Las clases particulares llevan IVA? Las de asignaturas del sistema educativo, dadas por ti como persona física, suelen ir exentas: la factura no añade IVA. Conviene confirmar que tu caso concreto entra en la exención; en el buscador de epígrafe del IAE ves el de la enseñanza y cuándo se aplica.
¿Una factura por cada alumno? Una por cada cliente que paga y por cada cobro. A cada familia, su factura cada mes. Ocho alumnos, ocho cuotas, ocho facturas al mes.
¿Me retienen IRPF? Si a quien facturas es un particular (los padres, el alumno), no. La retención solo aparece cuando el cliente es una empresa u otro autónomo.
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