Factura electrónica obligatoria: a quién y desde cuándo

En 30 segundos: sí, va a ser obligatoria, y ya tiene fecha. La orden que faltaba se publicó en el BOE el 5 de octubre de 2026 y con ella arrancó la cuenta atrás: las empresas que facturan más de 8 millones, el 6 de octubre de 2027; todos los demás, autónomos incluidos, el 6 de octubre de 2028. Dos cosas que conviene tener claras: te alcanza solo en lo que facturas a otras empresas y autónomos (lo de los clientes particulares queda fuera). Y no, no es VeriFactu.

¿Es obligatoria ya la factura electrónica?

Vamos con la respuesta corta: todavía no, pero ya tiene fecha.

La obligación nace de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas —la que todo el mundo llama «Crea y Crece»— y se desarrolla en un reglamento propio, el Real Decreto 238/2026, que está en vigor desde abril de 2026. Ahí están el diseño del sistema y los plazos.

Lo que faltaba era que alguien diera la salida, y ya se ha dado. Tenía nombre concreto: la orden ministerial que regula la solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria —el sitio gratuito por el que podrán pasar las facturas de quien no quiera contratar una plataforma privada—. Se publicó en el BOE el 5 de octubre de 2026 y entró en vigor al día siguiente.

Por eso, si buscaste «desde cuándo» antes de octubre de 2026 y encontraste cinco fechas distintas, no es que la información fuera mala: es que la fecha todavía no existía. Ahora sí. Vamos con ella.

¿A quién le toca? El filtro que casi todos fallan

Aquí está el punto donde más gente se lleva un susto innecesario, así que conviene decirlo claro: esta obligación es solo entre empresas y profesionales. En la jerga, B2B.

Dicho en tu día a día: te alcanza la factura que le haces a otra empresa o a otro autónomo. Y no te alcanza la que le haces a un cliente particular, por mucho que factures. Si tu trabajo es de cara al público —arreglos en casas, un bar, una peluquería, consulta a particulares—, esa parte de tu facturación se queda fuera de esta norma.

Ojo a la consecuencia práctica, porque es la que importa: mucha gente está en los dos lados. El fontanero que arregla el termo de una vecina por la mañana y le pasa factura a una constructora por la tarde tiene una operación fuera y otra dentro. No es un problema —tu programa lo lleva—, pero explica por qué la respuesta a «¿a mí me toca?» casi nunca es un sí o un no limpio.

¿Desde cuándo? El calendario, ya con fechas

Esta es la parte que merece que te la cuenten despacio, porque es donde se generan casi todos los titulares confusos.

El reglamento no fijaba fechas de calendario. Fijaba plazos que empezaban a contar el día que entrara en vigor esa orden ministerial. Entró en vigor el 6 de octubre de 2026, así que la cuenta ya tiene fechas:

• 6 de octubre de 2027 (a los 12 meses): quien factura más de 8 millones de euros al año. Durante sus doce primeros meses, además, tendrá que acompañar la factura electrónica de un PDF, salvo que el cliente acepte expresamente recibirla solo en su formato electrónico.
• 6 de octubre de 2028 (a los 24 meses): todos los demás, autónomos incluidos. Este es tu grupo.
• 6 de octubre de 2029 (a los 36 meses): no es otra fecha de factura electrónica, es un añadido. Desde ese día los autónomos tenéis que informar además de los estados de las facturas que recibís: si las aceptáis o las rechazáis, y cuándo las pagáis. Hasta entonces, informar de eso es voluntario para vosotros.

Léelo otra vez y quédate con tu fecha: si eres autónomo o tu empresa no pasa de 8 millones, 6 de octubre de 2028. No es una obligación que te vaya a pillar por sorpresa.

¿Y esto no era VeriFactu?

No, y es la confusión más repetida del año —también en prensa—, así que vale la pena separarlas en dos líneas:

• VeriFactu va del programa con el que emites y del registro que se genera y se manda a Hacienda. Mira hacia la Agencia Tributaria.
• La factura electrónica va del formato en el que la factura viaja hasta tu cliente, y de que quede constancia de cuándo se envió y cuándo se pagó. Mira hacia tu cliente.

Son dos obligaciones distintas, con normas distintas y calendarios distintos, y pueden tocarte las dos. Si quieres la comparación entera, con ejemplos, la tienes en VeriFactu y factura electrónica: no son lo mismo.

Un matiz que evita disgustos: que la factura electrónica no te toque hasta 2028 no significa que VeriFactu tampoco. Van por libre: con las fechas que hoy están en vigor, la de VeriFactu llega antes (Hacienda ha anunciado que prevé igualarlas, pero aún no hay norma). Sus fechas están en la guía de VeriFactu.

¿Qué puedes hacer hoy?

Poco, y esa es la buena noticia. Pero «poco» no es «nada»:

No contrates nada con prisa. Si alguien te llama diciendo que la factura electrónica «entra en vigor ya» y que necesitas su plataforma para el mes que viene, ya sabes lo suficiente para responderle: a un autónomo no le obliga hasta el 6 de octubre de 2028.

Ten localizado quién es empresa entre tus clientes. No hace falta que hagas nada con esa lista: solo saber qué parte de tu facturación va a entrar cuando llegue el momento.

Y apunta tu fecha: 6 de octubre de 2028 si eres autónomo o tu empresa no pasa de 8 millones. Si una norma posterior la mueve, actualizaremos esta página. Lo que queda es llegar a ese día con un programa que lo haga.

Preguntas rápidas

¿Entonces en 2026 no tengo que hacer nada de factura electrónica? Para esta obligación B2B, no. Otra cosa es que ya trabajes con empresas que te la pidan por su cuenta, o que factures a una Administración pública, donde la factura electrónica lleva obligatoria años.

¿Tendré que pagar una plataforma? No necesariamente: el propio reglamento prevé una solución pública gratuita de la Agencia Tributaria, y también podrás usar plataformas privadas o una combinación de las dos. Justo esa solución pública es lo que regula la orden publicada en octubre de 2026: qué es y si tienes que usarla, en la plataforma de factura electrónica de Hacienda.

¿Y los tickets a clientes de la calle? Fuera de esta obligación. Las facturas simplificadas que no llevan los datos del cliente no entran en el sistema de factura electrónica entre empresas.

¿Por qué ha tardado tanto? Porque no es solo una norma: hay que montar la infraestructura por la que van a circular las facturas de todo un país. Y todavía no tiene que estar lista: la orden pide que la solución pública esté disponible al menos dos meses antes de la primera fecha.

Con las fechas que hoy están en vigor, lo que te llega antes es VeriFactu. Te lo contamos sin jerga en la guía de VeriFactu, y si quieres probar Deva: Hazte Pionero.