¿Cómo facturo un anticipo o una señal?
En 30 segundos: Si cobras una señal o un anticipo antes de terminar el trabajo, ese cobro lleva su factura: una factura de anticipo, con su IVA, hecha en el momento en que recibes el dinero. Al acabar, emites otra factura por el resto. El presupuesto y la proforma no valen para esto: son para que el cliente diga “sí”, no para cobrar. Regla simple: cada cobro, su factura.
¿Tengo que facturar una señal o un anticipo?
Sí. Mucha gente cree que la factura se hace solo al final, cuando el trabajo está acabado. Pero cuando cobras una señal —ese dinero que pides por adelantado para reservar la fecha o comprar el material— ya tienes que facturarla. La factura de anticipo se hace cuando recibes el dinero, no cuando terminas.
Tiene sentido: has cobrado algo, y todo lo que cobras deja su factura. Da igual que sea el 20 %, el 30 % o la mitad: si entra en tu cuenta, sale una factura.
¿Y cómo lo monto? Un ejemplo
Manolo presupuesta una reforma de baño: 1.000 € + 21 % de IVA = 1.210 €. Antes de empezar, le pide a Doña Carmen una señal del 30 % para comprar los materiales.
Lo hace en dos facturas:
- Hoy, la señal (factura de anticipo): 300 € de base + 63 € de IVA = 363 €. Es la que cobra para arrancar.
- Al terminar, el resto: 700 € de base + 147 € de IVA = 847 €.
Si sumas las dos, vuelven a salir los 1.000 € de base y los 1.210 € totales. No pagas IVA de más ni de menos: solo lo repartes en dos momentos.
La señal lleva el mismo IVA que el trabajo. Si la obra va al 21 %, la señal va al 21 %. Si fuese un trabajo al 10 %, la señal iría al 10 %.
¿No me vale el presupuesto o la proforma?
Para cobrar, no. El presupuesto y la proforma son documentos para que el cliente vea el precio y te diga que sí. Están muy bien para cerrar el trato, pero no son facturas: no sirven para cobrar la señal ni sustituyen a la factura de verdad. Para eso necesitas una factura de anticipo de verdad. Lo desmenuzamos en por qué una proforma no sirve para cobrar la señal.
El texto que pones en tu factura de anticipo
Concepto: Anticipo (30 %) a cuenta de la reforma de baño en C/ … — según presupuesto del 28/06/2026. Base imponible: 300,00 € · IVA (21 %): 63,00 € · Total: 363,00 €
Cuando termines, en la factura final detallas el trabajo completo y restas lo que ya cobraste de anticipo, para no cobrar dos veces lo mismo. Y si te entra la duda de en qué trimestre va el IVA de ese anticipo: depende de cuándo lo cobraste —no de cuándo acabas la obra—.
Preguntas rápidas
¿Cuándo hago la factura de la señal? Cuando cobras el dinero, no cuando terminas el trabajo.
¿La señal lleva IVA? Sí, el mismo que el trabajo. Se desglosa su base y su IVA como en cualquier factura.
¿El presupuesto o la proforma valen para cobrar? No. Sirven para que el cliente diga que sí; para cobrar necesitas una factura de anticipo.
¿Y la factura final? Por el resto del trabajo, restando el anticipo que ya facturaste. Las dos juntas suman el total.
Con Deva dices «factura a Doña Carmen una señal de 300 € de la reforma» y la factura de anticipo sale hecha, con su IVA y su rastro; al terminar, la final se monta sola restando lo ya cobrado. Estamos abriendo el programa Pioneros: los 100 primeros autónomos, gratis hasta el 30 de junio de 2027. Apúntate aquí.
