¿Se puede anular una factura emitida? No, se rectifica
En 30 segundos: Una factura que ya has emitido no se borra ni se “anula” a lo bruto. Si te equivocaste —en el importe, en el IVA, en los datos del cliente— o la operación se cayó, lo que haces es emitir una factura rectificativa: un documento nuevo, con su propia serie, que corrige o anula a la anterior dejando rastro. La original se queda donde está. Y con VeriFactu esto pasa casi solo: el sistema registra la marcha atrás sin que tú borres nada.
¿Puedo anular una factura emitida borrándola?
No. Y no es una manía de Hacienda: una factura es un documento contable, y los documentos contables no se rompen ni se hacen desaparecer. Si te has columpiado con una factura ya emitida, la solución nunca es darle a “eliminar”: es emitir otra que la corrija.
Suena raro la primera vez, pero tiene toda la lógica. Si pudieras borrar facturas a tu antojo, cualquiera podría maquillar lo que cobra. Por eso el sistema deja rastro de todo.
Entonces, ¿cómo corrijo el error?
Con una factura rectificativa —si te la han pedido alguna vez como «factura de abono» o «nota de crédito», es este mismo documento—. Es una factura normal y corriente, con dos diferencias:
- Lleva su propia serie (lo habitual es una serie “R”: R-2026-001, R-2026-002…), para que se distinga de las normales.
- Dice a qué factura corrige: pone el número y la fecha de la factura que está arreglando.
A partir de ahí tienes dos formas de hacerla:
- Por diferencias: solo reflejas lo que cambia. Te pasaste 50 € de más → la rectificativa pone −50 €.
- Por sustitución: rehaces la factura entera, ya correcta, y la nueva sustituye a la anterior.
Las dos valen. La mayoría de programas hacen la de sustitución porque es más fácil de leer de un vistazo.
¿Y si la operación no llegó a hacerse?
Igual de fácil: tampoco borras. Si Doña Carmen te anula el trabajo después de que le hayas hecho la factura, emites una rectificativa que la deja a cero (una rectificativa “por anulación”, con los importes en negativo). La factura original sigue existiendo; la rectificativa cuenta que aquello, al final, no fue.
¿Cambia algo con VeriFactu?
Para bien: lo hace por ti. Cuando VeriFactu te aplique —a los autónomos, desde el 1 de julio de 2027—, cada factura queda sellada y encadenada con la anterior, así que borrar una es, directamente, imposible. Pero el sistema ya tiene prevista la marcha atrás: genera el registro de anulación o la rectificativa que toque, encadenado igual que todo lo demás. Tú no tocas nada raro; le das a “rectificar” y el programa se encarga del rastro.
Por cierto: como cada factura va numerada y encadenada, los huecos cantan. Si falta un número, se nota. Una razón más para rectificar en vez de intentar borrar.
El texto que pones en tu factura rectificativa
Serie: R-2026 · Nº: R-2026-001 Factura rectificativa de la factura nº 2026-014, de fecha 12/06/2026. Motivo: error en la base imponible (o: anulación de la operación, IVA mal aplicado…).
Con esa referencia, cualquiera —tú, tu cliente o tu gestor— ata la rectificativa con su original de un vistazo.
Preguntas rápidas
¿Puedo borrar una factura mal hecha? No. Se queda, y emites una rectificativa que la corrige o la anula.
¿La rectificativa lleva otra numeración? Sí: su propia serie (normalmente “R”) y, dentro de ella, un número correlativo. Más la referencia a la factura que corrige.
¿Y el IVA de esa factura, que ya lo declaré? Arreglada la factura, queda el trimestre: un 303 ya presentado tampoco se edita, se vuelve a presentar como autoliquidación rectificativa — y cómo se arregla depende de hacia dónde iba el error. Lo contamos en rectificar el modelo 303.
¿Y si me equivoqué pero aún no se la he enviado al cliente? Si ya está emitida y registrada, lo limpio es rectificar. Si nunca llegó a registrarse ni a entregarse, eso era un borrador, no una factura.
Con Deva no te peleas con las rectificativas: dices que quieres corregir una factura y ella la emite bien —con su serie, su referencia y su rastro—, como Hacienda pide. Conoce a Deva.
