¿Mi gestor puede seguir haciéndome las facturas con VeriFactu?
En 30 segundos: Sí, tu gestor puede seguir haciéndote las facturas. VeriFactu no obliga a que las hagas tú: cambia el con qué, no el quién. La única condición es que salgan de un programa que cumpla —que las selle y las encadene para que no se puedan tocar—, no de un Word a mano. Y si quien las manda es un programa autorizado a hacerlo en tu nombre, tú no necesitas ni certificado digital.
¿Puede mi gestor seguir llevándome las facturas?
Sí, con toda tranquilidad. En ningún sitio pone que con VeriFactu tengas que ponerte tú a hacer las facturas. Si hasta ahora se las encargabas a tu gestor, puedes seguir igual.
Lo que VeriFactu regula no es quién hace la factura, sino la herramienta con la que se hace. Así que la relación con tu gestor no tiene por qué cambiar en nada.
Lo que cambia no es quién, es con qué
Aquí está la única letra pequeña. Una factura que cumple VeriFactu tiene que salir de un programa que la selle con una especie de huella y la encadene con la anterior, de modo que no se pueda alterar ni borrar por detrás. Un Word en blanco o un talonario a mano no hacen eso.
Por eso la pregunta de verdad no es “¿me las puede hacer mi gestor?” —claro que sí—, sino “¿con qué programa me las hace?”. Si tu gestor ya te factura con un programa de facturación, es él quien se encarga de que ese programa cumpla. Desde el verano de 2025 el software de facturación tiene que estar adaptado, así que lo normal es que el suyo ya lo esté — pero eso te lo confirma él, no yo.
Ahora bien, sin engañarnos: estar en regla es cosa tuya, aunque el trabajo lo haga otro — de quién es exactamente la obligación lo contamos ahí despacio. Así que no cuesta nada preguntarle si el programa con el que te factura ya cumple con VeriFactu. Con un “sí” te quedas tranquilo.
Y justo después llega la otra pregunta, la práctica: qué acceso necesita a tus cosas para hacerlo. Ahí sí conviene ir con criterio, porque compartir la contraseña y dar acceso no son lo mismo: lo desarrollamos aquí.
¿Y el certificado digital? ¿Lo necesito yo?
No, si las facturas salen de un programa autorizado a hablar con Hacienda en tu nombre. Detrás de cada factura hay una comunicación con la Agencia Tributaria, y quien la hace se identifica con un certificado — pero ese certificado lo pone quien envía, no tú.
Ojo a un detalle que casi nadie cuenta: que tu gestor te lleve la renta no significa que ya pueda mandar tus facturas. Son trámites distintos, y para este tenéis que estar autorizados en concreto.
Así que al final todo cae en la misma conversación de cinco minutos: pregúntale a tu gestor si su programa cumple y cómo tiene montado el envío. Con esas dos respuestas ya sabes a qué atenerte, y tú no vuelves a tocar un certificado en tu vida. Si quieres el detalle, lo tienes en si necesitas certificado digital para VeriFactu; y el cuadro completo —qué es VeriFactu y a quién obliga—, en la guía de VeriFactu para autónomos.
Preguntas rápidas
¿Puede mi gestor seguir haciéndome las facturas? Sí. VeriFactu no cambia quién las hace.
¿Qué tiene que cumplir? Que salgan de un programa que las selle y las encadene (un sistema que cumpla), no de un Word a mano.
¿Necesito certificado digital? No, si las manda un programa autorizado a hacerlo en tu nombre: el certificado lo pone quien envía. Pregúntale a tu gestor cómo lo tiene montado — que te lleve la renta no basta para mandar tus facturas.
Deva trae el programa que cumple ya de serie: tus facturas salen selladas para Hacienda solas, y desde la app le das acceso a tu gestor —y se lo quitas— cuando quieras. Conoce a Deva.
