¿Se encarga mi gestoría de VeriFactu o es cosa mía?
En 30 segundos: Tu gestoría puede encargarse del trabajo entero —hacerte las facturas e incluso mandarlas—, pero la obligación no se traspasa: el reglamento de VeriFactu define a quién alcanza por el impuesto que pagas, así que te nombra a ti. Y la sanción por usar un programa que no cumple alcanza a quien lo usa. Lo práctico son dos preguntas a tu gestoría, y pedir la respuesta por escrito.
¿Se encarga mi gestoría de VeriFactu o es cosa mía?
Las dos cosas, pero no a partes iguales: el trabajo puede ser suyo; la obligación es tuya.
El Real Decreto 1007/2023 —la norma de VeriFactu— define a quién alcanza mirando el impuesto que pagas: contribuyentes del IRPF con actividad económica, sociedades y alguno más. Dicho de otra forma: te nombra a ti, por ser quien tributa. Tu gestoría no está en esa lista, por buena que sea.
Y la otra pata apunta al mismo sitio: lo que la ley sanciona es usar un sistema de facturación que no cumple, y eso alcanza a quien lo usa, no solo a quien lo vende.
¿Y qué parte sí puede llevar tu gestoría?
Casi todo el trabajo, con toda tranquilidad. Puede seguir haciéndote las facturas —lo único que cambia es que tienen que salir de un programa que cumpla— y puede ocuparse del envío a Hacienda si está autorizada para ese trámite. Eso lo contamos entero en si tu gestor puede seguir haciéndote las facturas.
Y un detalle que se cae de casi todas las conversaciones: que tu gestoría te lleve la renta no significa que ya pueda mandar tus facturas. La autorización va por trámite, no en bloque. Quien envía se identifica con su certificado, y ahí es donde hay que mirar: lo tienes desarrollado en si necesitas certificado digital para VeriFactu.
Y hay una tercera cosa que se suele decidir con prisa: qué acceso a tus datos necesita para hacer ese trabajo. No es lo mismo que mire tus facturas que darle tu usuario y tu contraseña, y la diferencia importa el día que algo falla — lo tienes en dar acceso a tu gestor sin perder el control de tus datos.
Las dos preguntas para tu gestoría
No hace falta que te conviertas en experto. Con estas dos respuestas —y un email basta para tenerlas por escrito— ya sabes a qué atenerte:
- ¿Con qué programa me vas a emitir las facturas, y cumple con VeriFactu? Que te diga el nombre. Si el programa cumple, esta parte está resuelta.
- ¿Quién manda mis registros a Hacienda y con qué autorización? Puede hacerlo el propio programa o puede hacerlo ella; lo que hay que saber es cuál de las dos, y con qué título.
Si la respuesta a alguna de las dos es «ya lo miraremos», ahí tienes tu tarea de la semana. No hay prisa, pero tampoco conviene enterarse en junio de 2027.
¿Y si mi gestoría se equivoca? ¿Me multan a mí?
Ante Hacienda, el obligado eres tú. Por eso vale la pena la conversación de cinco minutos: no es desconfianza, es que la parte que no se delega es justo la tuya. Lo que pase después entre tu gestoría y tú ya es otra conversación, y depende de lo que tengas firmado con ella.
La buena noticia es que no es una carrera. Hasta tu fecha, VeriFactu es voluntario, así que hay margen de sobra para preguntar con calma y, si hace falta, cambiar de programa sin agobios.
Preguntas rápidas
¿Tengo que cambiar de gestoría? Casi seguro que no. La pregunta no es de quién es la gestoría: es con qué programa te factura.
¿Y si me las hago yo? Entonces el programa lo eliges tú, y la pregunta 1 te la haces a ti mismo.
¿Desde cuándo me toca? Si eres autónomo en IRPF, desde el 1 de julio de 2027; si facturas a través de una sociedad, desde el 1 de enero de 2027. El cuadro completo, en la guía de VeriFactu para autónomos.
Tanto si te las lleva tu gestoría como si te las haces tú, lo de VeriFactu se resuelve eligiendo bien el programa, una vez. Estamos abriendo el programa Pioneros: los 100 primeros autónomos usan Deva gratis hasta el 30 de junio de 2027. Apúntate aquí.
