¿Qué es el QR de la factura y qué ve Hacienda?
En 30 segundos: El QR de la factura es un código que identifica esa factura (quién la emite, número, fecha, importe) y lleva un enlace a la sede de Hacienda. No es un chivato que mande tus datos a nadie: sirve para que quien recibe la factura pueda comprobar que es de verdad. Y si facturas en VeriFactu, tu programa manda por su cuenta el registro a Hacienda —eso es lo que la Agencia ve—, no el dibujito.
¿Qué es ese QR que sale en las facturas?
Cada vez más facturas traen abajo un código QR, ese cuadradito de puntos que escaneas con el móvil. Con VeriFactu no es un adorno: es parte del sistema, y lo pone tu programa de facturación solo. Tú no tienes que generar nada.
Dentro lleva dos cosas: los datos que identifican esa factura (quién la emite, su número, la fecha y el importe) y un enlace a la sede de Hacienda. Nada más. No lleva tu lista de clientes, ni lo que cobras a los demás, ni tus cuentas.
Piensa en él como el sello de un billete: no cuenta tu vida, solo dice «este billete es auténtico y aquí puedes comprobarlo».
¿Qué ve Hacienda con ese QR?
Menos de lo que el nombre asusta. El QR no manda nada a Hacienda cuando alguien lo mira. Es una etiqueta para que quien recibe la factura —tu cliente— pueda verificarla.
Lo que sí llega a la Agencia va por otro lado y lo hace el programa solo: si facturas en modo VeriFactu, tu software le envía a Hacienda el registro de cada factura (los datos, no una imagen) en el momento de emitirla. Ese envío es lo que cuenta, y ocurra o no ocurra no depende de que nadie escanee el código. Y dentro de ese registro viaja la huella que encadena tus facturas: el sello por dentro, mientras el QR es el que se ve.
El QR, por su parte, es lo que le permite a tu cliente entrar en ese enlace y ver que la factura consta en Hacienda. Por eso, en las facturas VeriFactu, junto al código aparece la palabra «VERI*FACTU»: es la señal de que esa factura se declaró.
Hay una diferencia limpia entre las dos modalidades del sistema: en VeriFactu, el registro se manda solo y por eso tu cliente puede comprobar la factura online; en la otra modalidad, la que no remite en el momento, el QR viaja igual en la factura, pero no hay esa consulta contra Hacienda.
¿Y si me dan a mí una factura con QR?
Le das con la cámara del móvil y, si es una factura VeriFactu, te lleva a la sede de Hacienda a comprobar que existe tal cual te la han dado. Es una forma sencilla de saber que la factura que tienes es real —útil, por ejemplo, con un proveedor nuevo—.
No tienes que hacerlo nunca; es una opción, no una obligación. Pero está bien saber que ese cuadradito sirve para eso: para dar tranquilidad al que recibe, no para vigilar al que emite.
Preguntas rápidas
¿Qué lleva dentro el QR? Los datos que identifican la factura (quién, número, fecha, importe) y un enlace a la sede de Hacienda. Ni tu cartera de clientes ni tus precios.
¿Escanearlo avisa a Hacienda? No. Lo que Hacienda recibe es el registro que manda tu programa en modo VeriFactu, no el escaneo. El QR es para quien recibe la factura.
¿Tengo que ponerlo yo? No. Lo genera e imprime tu software de facturación; es una de las señales de que cumple.
¿Y si mi factura no lleva QR? Entonces conviene revisar con qué estás facturando: cuando te toque VeriFactu, el programa que uses tiene que ponerlo.
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