VeriFactu: ¿qué le llega a Hacienda de cada factura?
En 30 segundos: Lo que le llega a Hacienda no es tu factura: es un registro de cada factura que emites, que hace tu programa y que identifica esa factura —quién la emite, su serie y su número, su fecha— sellado con una huella. Y solo viaja si tu programa está en la modalidad que remite. Si eres autónomo y aún no has estrenado VeriFactu, hoy no sale nada.
¿Qué ve Hacienda de tus facturas?
Un registro de cada factura que emites. No la factura.
Suena a matiz de abogado y no lo es: es lo que separa el miedo de la realidad. El Real Decreto 1007/2023 no le manda a nadie el documento que tú le pasas a tu cliente. Lo que sale de tu programa es una ficha de esa factura, que la identifica —quién la emite, su serie y su número, y su fecha— y va sellada con la huella que encadena unas facturas con otras.
La lista completa de datos que lleva ese registro la fija la norma técnica del sistema, y la rellena el programa. Tú no escribes nada, no rellenas ninguna casilla y no entras en ningún sitio.
¿Cuándo sale ese registro?
Depende de la modalidad, y aquí conviene ser exacto. VeriFactu tiene dos: en una, tu programa remite el registro a Hacienda en el momento de expedir la factura; en la otra no remite nada, y los registros se quedan en tu sistema, firmados y conservados cuatro años. (¿Y si justo en ese momento no hay cobertura? El caso está previsto: se remite en cuanto se puede.)
Y hay un tercer escenario que hoy es el más común de todos: que no salga nada, sencillamente porque todavía no te toca. Si eres autónomo, tu fecha es el 1 de julio de 2027 —el cuadro entero está en la guía de VeriFactu para autónomos—, y hasta entonces es voluntario. Si no lo has estrenado, no hay registros viajando a ningún sitio.
¿De todas mis facturas?
De las que emites tú. VeriFactu se ocupa del programa con el que se expiden facturas, así que las que te llegan de tus proveedores no entran en ese envío: te lo cuento entero en si VeriFactu afecta a las facturas que recibes.
Y una que se pregunta poco y tiene respuesta clara: si haces todas tus facturas a mano, en talonario —todas, no unas sí y otras no—, el reglamento no te aplica. En el momento en que una parte la hace un programa, la conversación cambia.
¿Quién más puede ver ese registro?
Tu cliente, y solo la suya. Si la factura se emitió en la modalidad que remite, el QR impreso le deja entrar en la sede electrónica y comprobar que esa factura consta. No enseña tus otras facturas ni tus precios de otro trabajo: confirma la que tiene delante. Cómo funciona, en qué es el QR de la factura.
Preguntas rápidas
¿Tengo que mandar yo algo a Hacienda cada trimestre por esto? No. Esto no es una declaración ni sustituye a ninguna: es algo que hace el programa al expedir la factura.
¿Entonces Hacienda ve mis facturas antes que mi cliente? En la modalidad que remite, el registro sale al expedirla, más o menos a la vez. Pero lo que ve es el registro; la factura la sigue recibiendo tu cliente.
¿Y si me equivoco en una factura ya sellada? Se rectifica, que es el camino de siempre. Lo que no se hace es borrarla y hacer como si no hubiera existido.
Que ese registro salga solo, a tiempo y sin que tengas que enterarte es trabajo del programa, no tuyo. Estamos abriendo el programa Pioneros: los 100 primeros autónomos usan Deva gratis hasta el 30 de junio de 2027. Apúntate aquí.
