¿Puedo poner el año o una letra en el número de factura?
En 30 segundos: Sí, puedes. Lo que la norma exige es que tus facturas vayan correlativas y sin huecos dentro de cada serie — no dice qué pinta tiene el número. Así que
1,2,3, o2026/001, oF2026-0001valen los tres. Abrir una serie nueva es abrir una cuenta aparte que corre por su lado. Y hay una que no es opcional: las rectificativas van siempre en su propia serie.
¿Puedo poner el año o una letra en el número de mis facturas?
Sí. Y la razón es más aburrida de lo que parece: la norma que manda aquí, el Real Decreto 1619/2012, no describe cómo tiene que ser el número. Pide otra cosa muy concreta: que dentro de cada serie los números vayan correlativos y sin saltos.
Lo que se mira, entonces, es el orden. No el disfraz. Estos tres formatos cumplen exactamente igual:
1,2,3…2026/001,2026/002,2026/003…F2026-0001,F2026-0002… — la serie y el año juntos, con el contador detrás. Así escribe Deva los suyos.
Así que elige el que te resulte más cómodo de leer dentro de dos años, buscando una factura vieja con el móvil en la furgoneta. Ese es el único criterio práctico que hay aquí.
¿Y qué es una “serie”, exactamente?
Una serie es una cuenta aparte. Si llevas dos series, tienes dos filas de facturas corriendo en paralelo, y cada fila lleva su propia numeración seguida: la A por su lado, la B por el suyo. Lo que no puede pasar es que dentro de una misma fila falte un número.
Con eso en la cabeza, poner el año delante deja de ser decoración: volver a empezar por el 1 cada enero es, técnicamente, abrir una serie por ejercicio. Y ahí sí hay una condición, y es la que se le escapa a casi todo el mundo: que el año forme parte del número.
2026/001 y 2027/001 son dos números distintos, así que la fila sigue ordenada. Dos 001 pelados, uno de este año y otro del que viene, son el mismo número dos veces — y eso ya no cuadra.
La serie que no es opcional
Aquí va la parte de todo esto que no es a gusto del consumidor, y conviene que no se te pase: las facturas rectificativas van obligatoriamente en su propia serie, separadas de las normales.
La típica es la “R” (R2026-0001). El nombre lo eliges tú: lo que la norma exige es que estén en una serie propia, no que se llame de una manera concreta. Si te preguntas para qué sirve exactamente una rectificativa, lo tienes aquí: una factura emitida no se borra, se rectifica.
Y hay una segunda separación que tampoco eliges: si en el mismo año haces facturas completas y simplificadas (los “tickets”), la norma también las quiere en series separadas — lo que le pasa al ticket con VeriFactu, contado entero. Deva te lo da hecho: las simplificadas llevan su serie con su S — FS2026-0001 — y sus rectificativas la suya, RS2026-0001.
El texto que pones en tu factura
Cuatro formatos que cumplen. Elige uno y quédate con él:
- Sin serie, la más simple:
1,2,3,4…- Con el año, reiniciando en enero:
2026/001,2026/002… y en enero,2027/001- Con serie propia:
A-001,A-002… (y si algún día abres una segunda cuenta,B-001,B-002… por su lado)- Con la serie y el año juntos — el formato de Deva:
F2026-0001,F2026-0002… y en enero,F2027-0001- Rectificativas, siempre aparte:
R2026-0001,R2026-0002…
Preguntas rápidas
¿Por qué número empiezo? Por el que quieras. La norma exige correlatividad, no un punto de partida: si te apetece empezar por el 100 para no parecer recién llegado, puedes.
¿Y si me salto un número sin querer? Las facturas ya emitidas no se renumeran, y un salto aislado y justificado no altera la correlatividad ni suele tener consecuencias. Cómo llevar la cuenta para que no pase, en cómo numerar tus facturas sin saltarte ninguna.
¿La serie también va en un ticket? Sí: el número y la serie, si la usas, son parte del contenido mínimo de una factura simplificada. No es un campo que se pueda dejar en blanco.
Si llevas la numeración en la cabeza o en una libreta, funciona hasta el día que no. Estamos abriendo el programa Pioneros: los 100 primeros autónomos usan Deva gratis hasta el 30 de junio de 2027. Apúntate aquí.
