Facturas simplificadas y VeriFactu: el ticket también entra
En 30 segundos: Sí, entran. Un ticket no es un documento de segunda: desde el 1 de enero de 2013 es jurídicamente una factura simplificada, y el reglamento de VeriFactu no entra por el documento que emites, sino por quién eres. Y hay dos cosas que sí cambian respecto a una factura completa: si no identificas al cliente, el registro sale sin destinatario; y si emites de los dos tipos el mismo año, van en series separadas.
¿Las facturas simplificadas entran en VeriFactu?
Sí. El Real Decreto 1007/2023 define a quién le aplica mirando el impuesto directo: si eres contribuyente de IRPF con actividad económica, estás dentro. En esa puerta no hay ninguna pregunta sobre qué papeles emites. Y las exclusiones son una lista corta y cerrada: quienes están en el SII y los territorios forales.
Y no hace falta deducirlo: el registro que viaja a Hacienda clasifica cada factura por tipo, y la simplificada tiene su casilla con nombre propio — el tipo F2, «factura simplificada» —, con las preguntas frecuentes de la propia Agencia explicando cómo se rellena. Si el registro tiene una casilla para el ticket, es que el ticket se registra.
¿Un ticket es una factura?
Desde el 1 de enero de 2013, sí. Antes existían los “tiques”; lo que hay hoy es la factura simplificada, con más requisitos que aquel tique y con validez plena. Llamarla “el ticket de toda la vida” sirve para entenderse, pero no son exactamente lo mismo.
Cuándo puedes usarla, hasta qué importe y qué tiene que llevar, está en factura simplificada o completa: los límites de 400 y 3.000 €. Aquí vamos a lo otro: qué le pasa cuando entra VeriFactu.
Lo primero que cambia: el registro va sin destinatario
Por cada factura que expides, tu programa genera un registro y lo sella con una huella encadenada a la anterior. En ese registro, del cliente solo viajan su nombre y su NIF, y solo cuando el reglamento de facturación obliga a identificarlo. La factura completa lo lleva. La simplificada sin cliente identificado no lleva destinatario: ese hueco se queda vacío, y no pasa nada. Nada más del cliente viaja, ni en un caso ni en el otro: ni dirección, ni email, ni teléfono.
Un matiz, por si te lo piden: si tu cliente quiere deducirse esa compra, la simplificada tiene que llevar su NIF, su domicilio y la cuota de IVA por separado. Ahí ya hay a quién identificar.
Lo segundo, y es lo que más pilla: series separadas
Esta no es una regla de VeriFactu, sino del reglamento de facturación de siempre, pero se nota mucho más ahora. Dice, con estas palabras: cuando expidas facturas simplificadas y completas para operaciones del mismo año natural, “será obligatoria la expedición mediante series separadas de unas y otras”. Y dentro de cada serie, la numeración es correlativa.
La letra que uses para distinguirlas es cosa tuya —lo habitual es una “S”, pero ese literal no es lo que manda—: lo que la norma obliga es a separarlas. Qué es una serie, en si puedes poner el año o una letra en el número de factura.
Con VeriFactu se nota porque la serie y el número viajan juntos, en un solo campo del registro, y ese campo entra en la huella.
Lo que le preguntas a tu programa
- ¿Trae las series separadas montadas de fábrica, o me toca crearlas a mí?
- Cuando emito un ticket sin cliente, ¿sale bien el registro, o me obliga a inventarme un “cliente genérico” para poder emitir?
- ¿Puedo emitir de los dos tipos sin salirme del programa, o los tickets van por otro sitio?
Preguntas rápidas
¿El ticket también lleva QR? Cada factura lleva el suyo, y una simplificada es una factura. Otra cosa es lo que el cliente haga con él: consultarlo en la sede de la Agencia Tributaria solo es posible en la modalidad que remite los registros.
¿La aplicación gratuita de la AEAT me vale para tickets? No: no permite emitir facturas simplificadas, porque exige tener identificado al destinatario. Su repaso completo, en si la aplicación gratis de la AEAT te sirve.
¿Y si luego me pide la factura completa? Se le hace. Y una tranquilidad: ese cambio no es una rectificativa si la simplificada cumplía sus requisitos.
¿Desde cuándo me toca? Si eres autónomo, el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025); hasta tu fecha es voluntario. El cuadro entero, en la guía de VeriFactu para autónomos.
Un ticket de 12 € no debería darte más trabajo que una factura de 1.200 €. Deva te separa las series él solo: tu primer ticket estrena su serie de simplificadas sin que tú crees nada. Estamos abriendo el programa Pioneros: los 100 primeros autónomos usan Deva gratis hasta el 30 de junio de 2027. Apúntate aquí.
