¿VeriFactu afecta a las facturas que recibo?
En 30 segundos: No. VeriFactu se activa cuando tú expides una factura con un programa: es un requisito de ese programa. Las facturas que te llegan de tus proveedores no te añaden ninguna obligación nueva — las guardas y las usas para deducir con las reglas de siempre. Lo único que ganas como receptor es una comodidad: si la factura que recibes trae QR, puedes comprobarla.
¿VeriFactu afecta a las facturas que recibo?
No, y la razón está en la definición misma. La norma de VeriFactu, el Real Decreto 1007/2023, no le pone los requisitos a tus facturas: se los pone al sistema informático de facturación, y lo define como el que se usa para expedir facturas.
Léelo despacio, porque ahí está toda la respuesta: lo que tiene que cumplir es el programa por el que sale una factura. La que te manda tu proveedor por WhatsApp o por correo no ha salido de tu programa: ha salido del suyo. Si ese programa cumple o no, es asunto de tu proveedor.
Es lo mismo que pasa con el sellado: lo que se sella y se registra es lo que emites tú. Nadie te pide que hagas nada con lo que entra.
Entonces, ¿qué hago con las que me llegan?
Exactamente lo que hacías antes de que existiera esta palabra. Dos cosas, y ninguna es nueva:
- Guardarlas. Tus facturas de gasto se conservan igual que siempre; el cuánto y el dónde lo tienes en cuántos años hay que guardar las facturas.
- Mirar que sirvan para deducir. Para deducirte el IVA de un gasto necesitas factura, y que el gasto esté afecto a tu actividad. Ojo con el ticket de toda la vida: una factura simplificada normal no te deja deducir el IVA. Para eso hace falta la completa, o una simplificada con tu NIF, tu domicilio y la cuota separada. Qué factura vale y cuál no, en gastos deducibles del autónomo de oficios.
Fíjate en que ninguna de las dos menciona VeriFactu. Es que no pinta nada ahí.
¿Y el QR que traen algunas facturas?
Ese sí es un cambio que notas como cliente, y va a tu favor. Las facturas hechas con un sistema VeriFactu llevan un QR. Si el que la emite está en la modalidad que remite el registro a Hacienda en el momento, tú puedes escanear ese QR y consultar la factura en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
O sea: una forma de comprobar que la factura que te han dado existe de verdad tal y como te la han dado. Te lo cuento entero en qué es el QR de la factura y qué ve Hacienda.
Lo que sí te toca, entonces
Tus emitidas. Solo tus emitidas. Si eres autónomo en IRPF, tu fecha es el 1 de julio de 2027, y hasta entonces VeriFactu es voluntario: puedes empezar antes si te apetece, pero no te obliga nadie. El cuadro completo está en la guía de VeriFactu para autónomos.
Preguntas rápidas
¿Y si mi proveedor no cumple VeriFactu? Es un problema suyo, no tuyo. Lo que decide si su factura te sirve para deducir son los requisitos de contenido de la factura.
¿Tengo que pedirle a mis proveedores facturas “con VeriFactu”? No hay ninguna obligación tuya de exigirlo. Cada uno responde de su fecha y de su programa.
¿Y las facturas que me hago yo a mí mismo? Si te refieres a las que emites, esas son las tuyas de toda la vida y ahí sí aplica. Empieza por saber si tu herramienta cuenta como programa: qué es un SIF y cómo saber si el tuyo lo es.
Lo tuyo son las que salen. Estamos abriendo el programa Pioneros: los 100 primeros autónomos usan Deva gratis hasta el 30 de junio de 2027. Apúntate aquí.
