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Facturar desde el móvil: ¿vale para VeriFactu?

En 30 segundos: El reglamento no habla de aparatos: habla del programa con el que expides tus facturas. Si ese programa cumple, la pantalla no es el criterio — móvil, tablet u ordenador. Lo que hay que mirar no es la pantalla, es lo que hay detrás de ella. Y de paso, un malentendido muy repetido: la aplicación gratuita de la AEAT no es una app que te bajes al móvil.

¿Puedo facturar desde el móvil con VeriFactu?

La pregunta tiene trampa, y la trampa no la pones tú: preguntamos por el aparato cuando la norma está hablando de otra cosa.

Lo que regula el Real Decreto 1007/2023 es el sistema informático de facturación: el programa con el que expides. Los requisitos viven ahí, no en el trozo de cristal desde el que lo abres. Y no es una deducción: el reglamento define el sistema por lo que hace —expedir tus facturas—, sin distinguir aparatos, y la propia Agencia Tributaria aclara que el programa puede estar instalado en local, en remoto o en la nube. Así que la pregunta útil no es «¿vale el móvil?», sino «¿cumple el programa con el que facturo?». Qué significa exactamente eso, en qué es un SIF.

Con un matiz de sentido común: lo que uses en el móvil tiene que ser ese programa, el que hace la factura. Apuntar en el teléfono lo que luego pasas a limpio en otro sitio no es facturar desde el móvil; es tomar notas.

¿Y qué tiene que cumplir ese programa?

Lo mismo lo abras donde lo abras. Por cada factura genera un registro y lo sella con una huella encadenada con la del registro anterior, de manera que si algo se toca después, se nota. Y cada factura sale con su QR.

A partir de ahí hay dos maneras de trabajar: en una, el programa remite ese registro a Hacienda en el momento de expedir la factura; en la otra no remite nada y los registros se quedan en tu sistema, firmados y conservados cuatro años. Qué lleva dentro ese registro, en qué le llega a Hacienda de cada factura.

Fíjate en que en toda esa lista no aparece el tamaño de la pantalla por ningún lado.

El malentendido: «me bajo la app de Hacienda y listo»

Este conviene aclararlo, porque se repite mucho. La aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU de la AEAT existe —desde el 13 de octubre de 2025—, es gratis y no tiene límite de facturas. Pero no es una app que te bajes al móvil: es una web dentro de la sede electrónica, y para entrar necesitas Cl@ve, certificado digital o DNIe.

Tiene además dos cosas que conviene saber antes de casarse con ella: no hace facturas simplificadas (los tickets, porque exige un destinatario identificado) y no te deja exportar los registros. Está desmenuzada en si la aplicación gratis de la AEAT te sirve.

Preguntas rápidas

¿Vale una tablet? ¿Y el ordenador del taller? El mismo criterio para los tres. Mira el programa, no el aparato.

¿Necesito certificado digital? Para entrar tú a mano en la aplicación de facturación de la sede, sí: certificado, DNIe o Cl@ve. Para la remisión de los registros, quien la autentica es el certificado de quien presenta, que puede ser el tuyo o el de un tercero autorizado. La diferencia, en si necesitas certificado digital para VeriFactu.

¿Y si me quedo sin cobertura en la obra? Esa es otra pregunta y tiene otra respuesta: lo que puede necesitar conexión es el envío del registro, y la norma tiene previsto qué pasa cuando no puede salir. La respuesta entera, en facturar sin internet con VeriFactu.

¿Desde cuándo me obliga? Si eres autónomo, el 1 de julio de 2027; hasta esa fecha VeriFactu es voluntario para ti. El cuadro completo, en la guía de VeriFactu para autónomos.


Tú acabas el trabajo con las manos sucias y el móvil en el bolsillo: ahí es donde debería poder hacerse la factura. Estamos abriendo el programa Pioneros: los 100 primeros autónomos usan Deva gratis hasta el 30 de junio de 2027. Apúntate aquí.

La norma no mira la pantalla desde la que facturas: mira el programa que hay dentro. Una lupa sobre la pantalla de un móvil amplía lo que sí mira el reglamento: que sea el programa con el que expides tus facturas; que por cada factura genere un registro sellado con una huella encadenada con la anterior; y que cada factura salga con su QR. Y una de dos: o ese programa remite el registro a Hacienda al expedir la factura, o no remite nada y lo conserva firmado cuatro años. El aparato desde el que lo abres, móvil, tablet u ordenador, no es el criterio, con una condición que pesa lo mismo: lo que uses en el móvil tiene que ser ese programa, el que expide la factura. Aparte, una confusión frecuente: la aplicación gratuita de la AEAT no es una app que te bajes, es una web de la sede electrónica. La pregunta no es desde dónde facturas, sino con qué.
La lupa no está en la pantalla: está en lo que hay dentro.

Preguntas frecuentes

El reglamento pone los requisitos en el sistema informático de facturación, es decir, en el programa con el que expides tus facturas, no en el aparato desde el que lo abres. Si ese programa cumple, la pantalla no es el criterio. Lo que tiene que ser cierto es que lo que usas en el móvil sea ese mismo programa, el que expide la factura.