¿Los presupuestos también llevan VeriFactu?
En 30 segundos: No. VeriFactu se ocupa de las facturas, y un presupuesto no es una factura: es una oferta. Puedes seguir mandándolo por WhatsApp como siempre. Ahora bien, hay dos momentos en los que de ese presupuesto sí nace una factura —cuando cobras una señal y cuando facturas el trabajo—, y esas sí van por la vía de siempre.
¿Los presupuestos también se sellan con VeriFactu?
No. El Real Decreto 1007/2023 se ocupa de los sistemas con los que se expiden facturas. Un presupuesto no lo es: es lo que le dices a tu cliente que costaría el trabajo si te lo encarga. Ni documenta una operación ni sirve para deducir nada.
Así que el presupuesto que le pasas a Doña Carmen por WhatsApp para cambiarle el termo puede seguir siendo exactamente lo que es hoy.
¿Y una proforma? Cuidado, que ahí manda otra cosa
Una proforma es un documento informativo previo, no una factura, y por eso tampoco se sella. Pero aquí hay un matiz que conviene saberse, porque es el que se cuela:
Lo que decide no es el nombre que le pongas al papel: es lo que lleva dentro. Un documento titulado «proforma» que incluya todo lo que la norma exige a una factura puede ser una factura, y entonces la pregunta ya no es el título. Al revés también: llamarla «presupuesto» no la salva si es una factura hecha y derecha.
Si tu duda venía por ahí —cobrar con una proforma— la respuesta larga está en si puedes cobrar una señal con una proforma.
¿En qué momento nace la factura?
En dos, y los dos son bastante reconocibles:
- Cuando cobras la señal. Cobrar un anticipo obliga a expedir factura por ese cobro, sin esperar a terminar el trabajo. Ahí ya no estás en el presupuesto: estás en una factura. El detalle, en cómo se factura un anticipo o una señal.
- Cuando facturas el trabajo, entero o lo que quede. Esa es la factura de siempre.
En los dos casos vale lo mismo: si esas facturas las emites con un programa, es ese programa el que tiene que cumplir. Lo que no cambia es el presupuesto que había detrás.
Entonces, ¿qué me pide VeriFactu si trabajo a base de presupuestos?
Nada nuevo sobre los presupuestos. Lo de siempre sobre tus facturas: que el programa con el que las emites sea uno que cumpla, y a partir de tu fecha.
Y esa fecha, si eres autónomo, es el 1 de julio de 2027. Hasta entonces VeriFactu es voluntario para ti. El cuadro completo está en la guía de VeriFactu para autónomos.
Preguntas rápidas
¿Y si mi programa convierte el presupuesto aceptado en factura de un clic? Se sella lo que sale: la factura. El presupuesto se queda donde estaba.
¿Un presupuesto firmado por el cliente ya es una factura? La firma dice que te ha aceptado el encargo, que no es poco. Lo que convierte un papel en factura sigue siendo su contenido, no la firma ni el título.
¿Cambiará algo en 2027 para los presupuestos? Lo que llega en 2027 son los requisitos de las facturas. Tu forma de presupuestar no está en esa lista.
Un presupuesto aceptado y una factura emitida son dos pasos del mismo trabajo, y no deberían costarte dos programas. Estamos abriendo el programa Pioneros: los 100 primeros autónomos usan Deva gratis hasta el 30 de junio de 2027. Apúntate aquí.
